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excel统计小程序开发

Excel 是一款非常流行的电子表格软件,广泛应用于企业、教育等领域。在 Excel 中,我们可以通过各种公式和函数来进行数据计算和分析。但是,对于一些复杂的计算和分析需求,Excel 自带的功能就有些不够用了。这时,我们可以开发一些小程序,借助 VBA (Visual Basic for Applications)语言来实现自定义功能。

下面,我将介绍一个实用的 Excel 统计小程序的开发原理,以及如何实现。

原理:

我们将要开发一个 Excel 数据库统计小程序,主要功能是将 Excel 表格中的数据存储到 Access 数据库中,并提供一些查询和分析的功能。实现这个小程序的主要步骤如下:

1. 建立 Access 数据库:在 Access 中建立一个与 Excel 表格对应的数据库,将表格中的每个字段对应到数据库中的每个表项。

2. 编写 VBA 代码:在 Excel 中编写 VBA 代码来实现数据导入、查询和分析的功能。

3. 运行 VBA 代码:将 VBA 代码保存到 Excel 文件中,在 Excel 菜单中添加一个按钮,点击按钮即可运行 VBA 代码。

实现:

1. 创建 Access 数据库

首先,在 Access 中创建一个数据库,可以使用默认的模板,也可以根据实际需求进行设置。在本例中,我们采用默认的模板。

在 Access 中打开“新建”选项,输入数据库名称,选择一个存储位置,然后点击“创建”按钮,即可创建一个新的 Access 数据库。

接下来,在“创建”选项卡中选择“表格设计”,在设计视图中依次输入 Excel 表格中的每个字段名称和类型,并将其保存为一个新的表格。如果 Excel 表格中有多个 sheet,需要为每个 sheet 建立一个对应的表格。注意:在保存表格的时候,要保证表格名称与 VBA 代码中的表格名称一致。

2. 编写 VBA 代码

(1)数据导入

在 Excel 中按下 ALT + F11 打开 VBA 窗口,然后在“插入”选项卡中选择“模块”,在模块窗口中输入以下 VBA 代码:

Sub import()

Dim rs As Object

Dim cn As Object

Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")

cn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\Users\Administrator\Desktop\data.accdb"

cn.Open

Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")

rs.Open "select * from Sheet1", cn, 2, 3

Sheets("Sheet1").Activate

Range("A2").Select

Do Until IsEmpty(ActiveCell)

rs.AddNew

rs.Fields("ID") = ActiveCell.Value

rs.Fields("Name") = ActiveCell.Offset(0, 1).Value

rs.Fields("Age") = ActiveCell.Offset(0, 2).Value

rs.Fields("Score") = ActiveCell.Offset(0, 3).Value

rs.Update

ActiveCell.Offset(1, 0).Activate

Loop

rs.Close

Set rs = Nothing

cn.Close

Set cn = Nothing

End Sub

上述代码实现了将 Excel 表格中的数据导入到 Access 数据库中,具体实现方法如下:

(1) 创建一个 ADODB.Connection 对象进行数据库连接;

(2) 创建一个 ADODB.Recordset 对象,用于存储表格中的数据;

(3) 使用 SELECT 语句查询数据库中的表格数据;

(4) 使用 AddNew 方法将表格中数据添加到 Recordset 对象中;

(5) 更新 Recordset 对象,写入数据库中。

注意:代码中的第 5 行是数据库文件路径,需要根据实际情况进行修改。

(2)数据查询

在 VBA 模块中添加以下代码:

Sub search()

Dim rs As Object

Dim cn As Object

Dim strSQL As String

Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")

cn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\Users\Administrator\Desktop\data.accdb"

cn.Open

strSQL = "select * from Sheet1 where Age>=20"

Set rs = cn.Execute(strSQL)

Sheets("Sheet2").Activate

Range("A2").Select

Do While Not rs.EOF

ActiveCell.Value = rs.Fields("ID")

ActiveCell.Offset(0, 1).Value = rs.Fields("Name")

ActiveCell.Offset(0, 2).Value = rs.Fields("Age")

ActiveCell.Offset(0, 3).Value = rs.Fields("Score")

rs.MoveNext

ActiveCell.Offset(1, 0).Activate

Loop

rs.Close

Set rs = Nothing

cn.Close

Set cn = Nothing

End Sub

上述代码实现了根据年龄进行查询,查询结果存储在 Sheet2 中。具体实现方法如下:

(1) 创建一个 ADODB.Connection 对象进行数据库连接;

(2) 构造一个 SQL 查询语句,这里使用了 WHERE 子句和 >= 操作符进行查询;

(3) 创建一个 ADODB.Recordset 对象,调用 Execute 方法进行查询;

(4) 将查询结果写入到 Sheet2 中。

(3)数据分析

在 VBA 模块中添加以下代码:

Sub statistics()

Dim rs As Object

Dim cn As Object

Dim strSQL As String

Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")

cn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\Users\Administrator\Desktop\data.accdb"

cn.Open

strSQL = "select avg(Score) as avgScore,max(Score) as maxScore,min(Score) as minScore,count(Score) as total from Sheet1"

Set rs = cn.Execute(strSQL)

Sheets("Sheet3").Activate

Range("A1").Select

ActiveCell.Value = "平均分"

ActiveCell.Offset(0, 1).Value = rs.Fields("avgScore")

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

ActiveCell.Value = "最高分"

ActiveCell.Offset(0, 1).Value = rs.Fields("maxScore")

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

ActiveCell.Value = "最低分"

ActiveCell.Offset(0, 1).Value = rs.Fields("minScore")

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

ActiveCell.Value = "总人数"

ActiveCell.Offset(0, 1).Value = rs.Fields("total")

rs.Close

Set rs = Nothing

cn.Close

Set cn = Nothing

End Sub

上述代码实现了计算平均分、最高分、最低分和总人数,并将结果写入到 Sheet3 中。具体实现方法如下:

(1) 创建一个 ADODB.Connection 对象进行数据库连接;

(2) 构造一个 SQL 查询语句,使用 AVG、MAX、MIN 和 COUNT 函数进行统计;

(3) 创建一个 ADODB.Recordset 对象,调用 Execute 方法进行查询;

(4) 将查询结果写入到 Sheet3 中。

3. 运行 VBA 代码

在 Excel 中打开“开发工具”选项卡,在工具栏中选择“插入”按钮,在下拉菜单中选择“按钮”并添加到 Excel 中。然后在“属性”面板中设置按钮名称以及执行的宏代码,这里选择“import”、“search”和“statistics”三个子程序。保存 Excel 文件后,就可以点击按钮,运行 VBA 代码了。

总结:

通过上述的方法,我们可以开发出一个实用的 Excel 统计小程序,帮助我们更方便地进行数据处理和分析。需要注意的是,在实际应用中,需要根据具体需求进行代码的优化和修改,以实现更全面和高效的功能。


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